Yeni bir rapor, işletmelerin her yıl kullanılmayan yazılım lisansları için israf ettiği endişe verici rakamı ortaya çıkardı.
12 bölgede dokuz sektöre yayılan altı milyon müşteriyi araştırmak. sonraki düşünce (yeni sekmede açılır) 30’dan fazla popüler yazılım aracını inceledi ve tüm lisansların %50’sinin kullanılmadığını ortaya çıkardı.
Yalnızca kullanılmayan lisansların maliyetinin, şirketlere her ay 45 milyon dolarlık bir yük getirdiği ve her yıl yaklaşık 537 milyon dolarlık boşa harcanan yazılım anlamına geldiği söyleniyordu.
Kullanılmayan yazılım lisansları
Daha da kötüsü, rakam daha da yüksek olabilir, çünkü tahmin yalnızca lisansların ortalama maliyetini dikkate alır ve bu, bazı işletmelerin tercih edebileceği daha yüksek katmanları hesaba katmayabilir.
En yaygın olarak süresi dolan lisanslar arasında Tableau, TrelloNotion Uygulaması, Spotfire ve Mavi kot.
Yelpazenin diğer ucunda, Gevşek, Takımlar, yakınlaştır, WebexVe Asana tümünün aktif olarak kullanıldığı kaydedildi, bu da iletişimin, video konferansve iş yönetimi platformları ticari operasyonlar için çok önemli olmaya devam ediyor.
200 BT liderinin katıldığı ayrı bir anket, yalnızca %5,5’inin çalışanlarının kaçının aktif olarak lisanslı yazılım kullandığı konusunda “tam görüş” iddiasında bulunduğunu ortaya çıkardı; bu da şirketlerin, çalışanlarının alışkanlıklarından koptuğunu öne sürüyor.
Nexthink, büyük gereksiz harcamaları kısmak için şirketlerin düzenli olarak yazılım kullanım denetimleri yapmaları gerektiğini söylüyor, bu da gelecekte daha uygun sözleşmeler ve koşullar için pazarlık yapmalarına yardımcı olabilir.
İşletmeler ayrıca, genellikle çalışanların gereğinden fazla güçlü donanım ve bol miktarda gereksiz yazılım alarak diğerlerini ihtiyaç duydukları kaynaklardan mahrum bıraktığını gören ‘herkese uyan tek beden’ yaklaşımından vazgeçmeye teşvik ediliyor.
Son olarak şirketler, lisans kullanımlarını destekleyen nicel verilerin yanı sıra nitel verileri de toplamayı düşünmelidir. Çalışanlar belirli araçları özellikle zaman zaman yararlı buluyor olabilir, ancak rakamlar bunu önermeyebilir.
İşletmenizin içinde bulunduğu durum ne olursa olsun, önünüzdeki zorlu görünüm göz önüne alındığında, yazılım faturalarınızı kısmak fırtınayı savuşturmanıza ve çalışanların rollerini korumanıza da yardımcı olabilir.